Assistant(e) gestion administratif

Assistant(e) gestion administratif

Sous la responsabilité du responsable comptable, vous aurez pour missions principales :

  • Saisir les réceptions dans l’ERP
  • Numériser les factures fournisseurs
  • Rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs
  • Contrôle et enregistrement des factures Achats sous ERP
  • Facturation clients
  • Suivi des commissions des agents
  • Mise à jour du Tableau de suivi des expéditions CEE
  • Suivi du planning personnel en collaboration avec le chef d’atelier
  • Gestion du personnel intérimaire (commande, enregistrement des heures, suivi des contrats)
  • Être en soutien de l’ensemble des tâches du service comptabilité
  • Assurer l’accueil Physique et Téléphonique
  • Trier, distribuer, affranchir le courrier, Planifier l’envoi des colis d’échantillons, classement
  • Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels
  • Assurer le stock de fourniture et vêtements dans les SAS

Compétences requises :

  • BTS assistant de gestion ou niveau équivalent acquis par l’expérience professionnelle
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Notion anglais

Qualités principales :

  • Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Respect des délais
  • Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
  • Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

Nous proposons :

  • Une rémunération selon votre expérience
  • Titre restaurant
  • Prime de vacances et de fin d’année
  • Participation et intéressement aux bénéfices de la société
  • Une mutuelle avantageuse et une prévoyance complémentaire
  • RTT
  • Une formation à nos métiers et nos produits

Vous répondez à tous ces critères ? Alors dans ce cas vous êtes le candidat idéal !
Vous n’avez pas certains critères ? Tentez votre chance en postulant. Nous regarderons avec attention votre candidature !
Vous êtes intéressé par ces missions et souhaitez évoluer dans un contexte d’entreprise innovant et dynamique ?
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé).

Alors n’hésitez plus ! Postulez à : recrutement@sgh-healthcaring.com

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